1. Konferencja odbędzie się w Ośrodku Edukacji Ekologicznej i Integracji Europejskiej Lasów Państwowych, ul. Płużańskiego 30, 26-630 Jedlnia Letnisko,tel.fax/ (48) 322-10-11.
2. Sekretariat Konferencji będzie czynny w hallu (obok recepcji) w ośrodku Edukacji Ekologicznej i Integracji Europejskiej Lasów Państwowych w dniu 24 maja od godz.1230.
3. W Sekretariacie wydawane będą materiały konferencyjne oraz udzielane wszelkie informacje.
4. Sale Konferencyjne (A i B) znajdują się na I piętrze Ośrodka Edukacji Ekologicznej i Integracji Europejskiej Lasów Państwowych, natomiast Sala Konsumpcyjna - na parterze.
Odległość od centrum miasta Radomia wynosi 12 km, dojazd drogą bitą asfaltową, 200 metrów od przystanku PKS, MPK - 1 km, PKP - 4 km.